PPT用宏插入不同背景图片

  在我们制作PowerPoint设计的过程中,一个设计常常包含多张幻灯片,而且为了设计的美观,几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次,实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。

  在硬盘的任意位置(如D盘根目录)新建一个名为“背景图”的文件夹,然后将需要插入到PPT设计中的背景图片复制到该文件夹,并对所有的背景图片进行重命名,图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

  启动PowerPoint 2003/2007,然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令,打开“Visual Basic 编辑器”窗口,然后右击该窗口左边的“VBAProject”,选择“插入→模块”命令,插入一个代码模块,然后在右边的代码窗口中输入相应代码,关闭 “Visual Basic编辑器”窗口,上边输入的模块代码就会自动保存,最后单击菜单“文件→保存”命令,将PPT演示文稿保存到“D:背景图”目录 下,文件名为“批量插入背景图片.ppt”。

  小提示:在我们提供的代码中,“ .Background.Fill.UserPicture "F:Background" & i & ".jpg"”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“D:背景图”目录下,背景图片的格式为jpg,如有不同,请自行更改。

  接着单击菜单“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡,然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项,这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了。

  在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置,松开鼠标后,在工具栏上就会出现一个名为 “CharuPic”的按钮,右击该按钮,在出现的右键菜单中,将按钮的名称修改为“批量背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片 作为按钮的背景,最后关闭“自定义”对话框。

  以后只需要单击工具栏上的“批量背景图片”按钮,稍等片刻, PPT设计中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。

  小提示:如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时,可单击菜单“工具→宏→安全性”命令,打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡,将安全等级设置为“中”,就可以了。

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