PPT设计发布全攻略

利用“打包”功能发布 

  这是最常用的一种方法,适合发布具有以下特点的课件: 

  1.有外部链接的影视文件或声音文件。 

  2.需要嵌入TrueType字体。 

  3.打算在尚未安装PowerPoint的计算机上运行。 

  在操作时,只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,根据提示进行操作即可。打包后会生成Pngsetup.exePreso.ppz两个文件(其中Pngsetup.exe为安装文件,Preso.ppz是一个压缩文件,它包含了演示文稿和外部链接文件) 

  此方法的不足之处在于: 

  1.打包需要一定的时间。 

  2.若要播放打包的课件,必须首先运行Pngsetup.exe将其解包,不能直接预览。 

  3.如果打包后又对课件做了修改,则必须运行“打包向导”重新打包。 

  所有内容放在同一目录下 

  首先设置文件夹,把PowerPoint课件链接的影视文件和声音文件都放进去,发布时只需拷贝文件夹即可。因为在PowerPoint放映过程中,播放外部链接的影视文件或声音文件时,先会按照插入时的路径去找,如果找不到,则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件,如果演示文稿所在目录中也找不到文件,则就不能播放此外部链接文件了。 

  此方法适合发布具有以下特点: 

  1.有外部链接的影视文件或声音文件

  2.不需要嵌入TrueType字体。 

  此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了,也就不需要用WinRAR来协助发布了,很方便。 

  发布调用外部程序 
  如果设置了单击某个对象时就运行外部程序(Flash动画),发布课件时,使用“打包”命令也无济于事。怎么办呢?首先将D:My Documentsscreen.exe(需要运行的程序的完整路径)拷贝到PowerPoint演示文稿所在目录中,然后在“动作设置”窗口中将“运动程序”中的路径删掉,只留下程序文件名“screen.exe”。发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。 
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